Początek roku to najbardziej wymagający czas dla działów kadr i płac w firmach. Poza stałym miesięcznym cyklem rozliczeniowym pojawiają się dodatkowe obowiązki związane z rocznym raportowaniem i sprawozdawczością dotyczącą spraw pracowniczych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze obowiązki pracodawcy wraz z terminami ich realizacji w zakresie zamknięcia roku w dziale kadr i płac.

Rok 2026 nie przyniesie spektakularnych zmian w stawkach podatkowych, ale przedsiębiorcy odczują realny wzrost obciążeń fiskalnych. Powód? Nowe limity, obowiązki raportowe i brak waloryzacji progów podatkowych. W praktyce oznacza to wyższe koszty prowadzenia działalności – nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie. W tym artykule omawiamy najważniejsze zmiany, ich skutki oraz podpowiadamy, jak przygotować firmę na nadchodzące wyzwania.

Temat składki zdrowotnej dla przedsiębiorców w 2026 r. wciąż budzi sporo emocji. Po roku funkcjonowania preferencyjnych zasad obowiązujących w 2025 r. nadchodzący rok będzie oznaczał powrót do bardziej wymagających reguł naliczania składki, zaś dla mikro i małych firm - faktyczne zwiększenie miesięcznych kosztów, gdyż poza składką zdrowotną (która w ich przypadku może być wyższa), co roku zwiększają się też koszty związane ze składkami społecznymi, które są obowiązani w większości opłacać przedsiębiorcy.

9 grudnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r., które określa przypadki, w których nie trzeba wystawiać faktur ustrukturyzowanych (czyli w KSeF).
To ważna wiadomość, bo w praktyce wiele branż od tygodni pytało o to, które dokumenty na pewno nie będą musiały przechodzić przez KSeF — zwłaszcza w kontekście codziennych, masowych usług o uproszczonej dokumentacji.

SKwP skierowało do Ministra Finansów pismo odnoszące się do wiadomości przesyłanych do podatników w ostatnich dniach listopada br., dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W treści tych komunikatów wskazano, że podatnicy w sprawach KSeF powinni „skontaktować się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym”, co może prowadzić do nieuzasadnionego oczekiwania, iż to księgowi przejmą odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF.

Od 2026 roku prowadzenie Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) będzie możliwe wyłącznie w formie elektronicznej, w programie zgodnym z wymogami Ministerstwo Finansów. Ten krok to element większej cyfryzacji dokumentacji podatkowej, której celem jest ułatwienie kontroli, usprawnienie rozliczeń oraz dostosowanie polskich przepisów do współczesnych standardów — zarówno dla przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych.

Nadchodzi rewolucja w ZUS. Zgodnie z projektem, obecne dokumenty rozliczeniowe (takie jak ZUS DRA) zostaną zastąpione Jednolitym Plikiem Ubezpieczeniowym (JPU). Płatnicy składek będą zobowiązani jedynie do przekazania ZUS minimalnej liczby danych Głównym celem projektu jest zmniejszenie obciążeń i uproszczenie procedur dla płatników składek (w tym przedsiębiorców) poprzez eliminację konieczności powielania danych, które Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) już posiada w swoich systemach.

Listopad to ostatni miesiąc, by zawnioskować o wakacje składkowe za 2025 rok. Przedsiębiorca, który złoży wniosek w tym miesiącu, może z nich skorzystać w grudniu tego roku. Wnioski złożone w grudniu 2025 r. będą dotyczyć zwolnienia za styczeń 2026 r., czyli za kolejny rok.

Prowadzenie własnej firmy to nieustanna żonglerka przepisami, fakturami i terminami. Kiedy słyszysz „koszty firmowe”, zapewne myślisz o biurze, paliwie czy zakupie towaru. Ale co, jeśli powiem Ci, że lista potencjalnych odliczeń jest o wiele dłuższa i... bardziej kreatywna, niż myślisz? 🕵️‍♀️ My wiemy, jak ważne jest optymalizowanie każdego grosza. Dlatego dziś bierzemy na tapetę te nietypowe koszty firmowe, które, choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się niezwiązane z Twoją działalnością, w rzeczywistości mogą znacząco obniżyć Twój podatek!

Jednym z ważniejszych elementów korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest nadanie niezbędnych uprawień współpracującemu z firmą biuru rachunkowemu. Do czego można upoważnić księgowość? Jak to zrobić? Tłumaczymy w 5 krokach.