Start Krajowego Systemu e-Faktur uwidocznił nowe zagrożenie dla uczciwych firm. Oszuści mają pole do nadużyć – mogą wystawiać na nowej elektronicznej platformie fikcyjne lub fałszywe faktury (scamowe). W efekcie przedsiębiorcy mogą omyłkowo opłacać nienależne dokumenty. Jak rozpoznać takie faktury?

W wielu firmach akceptacja faktur kosztowych wciąż trwa dłużej niż powinna – dokumenty wędrują z biurka na biurko, brakuje informacji o osobie zamawiającej, a księgowość musi za każdym razem ustalać, kto odpowiada za dany wydatek. Wprowadzenie KSeF dodatkowo skomplikuje sytuację – i to również w organizacjach, które mają już elektroniczny obieg, bo faktury nie będą przychodzić mailem, lecz spływać bezpośrednio z platformy KSeF do centrali.

Przedsiębiorcom których KSeF obejmie już w lutym zostało mało czasu na nadanie stosownych uprawień. To bardzo ważne zwłaszcza w przypadku współpracy firmy z biurem rachunkowym. Jak to zrobić szybko i sprawnie. Wyjaśniamy.

Początek roku to najbardziej wymagający czas dla działów kadr i płac w firmach. Poza stałym miesięcznym cyklem rozliczeniowym pojawiają się dodatkowe obowiązki związane z rocznym raportowaniem i sprawozdawczością dotyczącą spraw pracowniczych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze obowiązki pracodawcy wraz z terminami ich realizacji w zakresie zamknięcia roku w dziale kadr i płac.

Rok 2026 nie przyniesie spektakularnych zmian w stawkach podatkowych, ale przedsiębiorcy odczują realny wzrost obciążeń fiskalnych. Powód? Nowe limity, obowiązki raportowe i brak waloryzacji progów podatkowych. W praktyce oznacza to wyższe koszty prowadzenia działalności – nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie. W tym artykule omawiamy najważniejsze zmiany, ich skutki oraz podpowiadamy, jak przygotować firmę na nadchodzące wyzwania.

Temat składki zdrowotnej dla przedsiębiorców w 2026 r. wciąż budzi sporo emocji. Po roku funkcjonowania preferencyjnych zasad obowiązujących w 2025 r. nadchodzący rok będzie oznaczał powrót do bardziej wymagających reguł naliczania składki, zaś dla mikro i małych firm - faktyczne zwiększenie miesięcznych kosztów, gdyż poza składką zdrowotną (która w ich przypadku może być wyższa), co roku zwiększają się też koszty związane ze składkami społecznymi, które są obowiązani w większości opłacać przedsiębiorcy.

9 grudnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r., które określa przypadki, w których nie trzeba wystawiać faktur ustrukturyzowanych (czyli w KSeF).
To ważna wiadomość, bo w praktyce wiele branż od tygodni pytało o to, które dokumenty na pewno nie będą musiały przechodzić przez KSeF — zwłaszcza w kontekście codziennych, masowych usług o uproszczonej dokumentacji.

SKwP skierowało do Ministra Finansów pismo odnoszące się do wiadomości przesyłanych do podatników w ostatnich dniach listopada br., dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W treści tych komunikatów wskazano, że podatnicy w sprawach KSeF powinni „skontaktować się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym”, co może prowadzić do nieuzasadnionego oczekiwania, iż to księgowi przejmą odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF.

Od 2026 roku prowadzenie Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) będzie możliwe wyłącznie w formie elektronicznej, w programie zgodnym z wymogami Ministerstwo Finansów. Ten krok to element większej cyfryzacji dokumentacji podatkowej, której celem jest ułatwienie kontroli, usprawnienie rozliczeń oraz dostosowanie polskich przepisów do współczesnych standardów — zarówno dla przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych.

Nadchodzi rewolucja w ZUS. Zgodnie z projektem, obecne dokumenty rozliczeniowe (takie jak ZUS DRA) zostaną zastąpione Jednolitym Plikiem Ubezpieczeniowym (JPU). Płatnicy składek będą zobowiązani jedynie do przekazania ZUS minimalnej liczby danych Głównym celem projektu jest zmniejszenie obciążeń i uproszczenie procedur dla płatników składek (w tym przedsiębiorców) poprzez eliminację konieczności powielania danych, które Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) już posiada w swoich systemach.