Jednym z ważniejszych elementów korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest nadanie niezbędnych uprawień współpracującemu z firmą biuru rachunkowemu. Do czego można upoważnić księgowość? Jak to zrobić? Tłumaczymy w 5 krokach.

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur wielu przedsiębiorców może próbować przerzucić na księgowych nie tylko nowe obowiązki, ale i odpowiedzialność. Eksperci ostrzegają: wystawienie faktury w imieniu klienta to nie tylko pomoc w formalnościach, lecz także osobiste ryzyko karno-skarbowe.

Dużymi krokami zbliża się nowy 2026 rok. Co czeka wszystkich przedsiębiorców? Oczywiście zmiana limitów podatkowych. Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe limity podatkowe. Umacniająca się złotówka i niższy kurs euro spowodują, że mniej podatników skorzysta z dotychczasowych ulg i uproszczeń.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zautomatyzuje obieg dokumentów, ale jednocześnie zrodzi fundamentalne pytanie o odpowiedzialność za kwalifikację kosztów. Obowiązek ten spoczywa na przedsiębiorcy, jednak w praktyce to biura rachunkowe znajdą się na pierwszej linii jeśli idzie o nowe wyzwanie. Niewdrożenie odpowiednich procedur może prowadzić do chaosu komunikacyjnego, sporów z klientami, a nawet do procesów sądowych. 

Krajowy System e-Faktur to jedna z największych reform ostatnich lat. W 2026 roku każdy przedsiębiorca co do zasady będzie musiał wystawiać faktury ustrukturyzowane właśnie w KSeF. Celem jest uszczelnienie systemu VAT, łatwiejsza kontrola rozliczeń i automatyzacja obiegu dokumentów. Jednak nie wszystkie dokumenty sprzedażowe zostaną objęte obowiązkiem. Ustawodawca przewidział szereg wyłączeń i okresów przejściowych, które mają ułatwić podatnikom dostosowanie się do rewolucji w fakturowaniu.

 

Pewne jest, że wynagrodzenie minimalne w 2026 roku przekroczy obecne 4666 zł brutto, które obowiązuje przez cały 2025 rok. W 2026 roku ponownie nie przewidziano drugiej, lipcowej podwyżki. Po długich negocjacjach dotyczących wysokości najniższego wynagrodzenia od 1 stycznia 2026 r. premier podpisał Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. Sprawdź, jaka to kwota!

 

Od 2026 roku przedsiębiorców czekają istotne zmiany w prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Nowy wzór KPiR z dodatkowymi kolumnami to dopiero początek - Ministerstwo Finansów planuje także inne modyfikacje, które mają uprościć, ale i uszczelnić system ewidencji.

Przed wprowadzeniem możliwości tzw. kasowego PITu szacowano, że do wyboru tego rozwiązania uprawnionych będzie ponad 2 miliony podatników. Tymczasem, według danych przekazanych przez Ministerstwo Finansów, w 2025 roku metodę wybrało niespełna 2 000 osób (mniej niż 1% uprawnionych).

Od 2026 roku każda faktura VAT będzie trafiać do KSeF, ale nie każda będzie zawierać te same dane. Co dokładnie zobaczą odbiorcy faktur? Jak zmienia się zawartość e-faktur w schemacie FA(3)? Na co zwrócić uwagę i jak wykorzystać dane z faktur zakupowych w KSeF, żeby usprawnić księgowość i rozliczenia VAT?

Od 1 września 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML), które obejmują m.in. zmiany w ustawie AML, nowelizację przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), a także wprowadzenie nowych obowiązków dla instytucji obowiązanych.