e-Doręczenia dla przedsiębiorców

Do 1 kwietnia 2025 roku kolejna grupa przedsiębiorców musi mieć adres e-Doręczeń. Ten termin dotyczy podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025. Sprawdź, czym są e-Doręczenia i jak je wdrożyć w swojej firmie.

Czym są e-Doręczenia
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Docelowo usługa e-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP. Zakładając adres do e-Doręczeń dla swojej firmy tym samym wskazujesz ten adres jako adres do korespondencji urzędowej. Wpisanie adresu do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.

Baza adresów elektronicznych (BAE) to publiczny rejestr prowadzony przez ministra cyfryzacji, w którym są zebrane adresy do e-Doręczeń. Oprócz adresów, baza zawiera informacje o wszystkich dostawcach świadczących usługi e-Doręczeń.

Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania: publiczni oraz komercyjni (niepubliczni).

Publiczny dostawca e-Doręczeń – obecnie Poczta Polska S.A., to podmiot wyznaczony do świadczenia bezpłatnej usługi e-Doręczeń oraz do zapewnienia skrzynek elektronicznych wszystkim tym, którzy zdecydują się na korzystanie z publicznej usługi e-Doręczeń. Niepubliczny dostawca e-Doręczeń to podmiot komercyjny, u którego możesz założyć adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń.
Firmy zarejestrowane w CEIDG oraz w KRS, które założyły adres do e-Doręczeń u publicznego dostawcy, korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

e-Doręczenia dają ci gwarancję:

• jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata
• tajemnicy korespondencji
• niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych
• dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru
• dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji
• możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.

Adres do e-Doręczeń twojej firmy pozostaje stały, nawet jeśli zmieni się jej adres fizyczny.

Kto musi mieć adres do e-Doręczeń
Adres do e-Doręczeń muszą mieć:
przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG
przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS.

Ważne!
Poza spółkami prawa handlowego (na przykład jawnymi, akcyjnymi), adres do e-Doręczeń muszą mieć także inne podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, na przykład spółdzielnie, czy fundacje. Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego.
Dotyczy to:

• adwokata
• radcy prawnego
• doradcy podatkowego
• doradcy restrukturyzacyjnego
• rzecznika patentowego
• notariusza.

Administracja publiczna, urzędy centralne (w tym ZUS i KRUS) i jednostki samorządu terytorialnego posługują się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 roku.
Pamiętaj! Do października 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy, komornicy i prokuratura będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia.

Więcej informacji i porad odnośnie e-Doręczeń możesz przeczytać na portalu biznes.gov.pl - e-Doręczenia