Kiedy przedsiębiorca straci zezwolenie na pracę cudzoziemca?
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują przepisy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Reguluje ona w sposób szczegółowy zasady uzyskiwania dokumentów legalizujących pracę cudzoziemców u polskich pracodawców. Poza tym zawiera szereg obowiązków, których należy dopełnić po uzyskaniu stosownego zezwolenia. Kiedy zezwolenie może zostać uchylone?
Zezwolenie na pracę
Zezwolenie na pracę wydaje się w przypadku, gdy cudzoziemiec:
- będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a w przypadku kierowania tego cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu - na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej lub
- przebywając na terytorium RP, będzie pełnił funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółki kapitałowej w organizacji albo będzie reprezentował spółkę komandytową lub komandytowo-akcyjną lub prowadził sprawy takiej spółki, albo będzie pełnił funkcję prokurenta, lub
- jest pracownikiem podmiotu zagranicznego i będzie delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania pracy, lub
- będzie wykonywał pracę sezonową na terytorium Polski.
Zezwolenie na pracę wydaje się, odmawia się jego wydania lub uchyla się w drodze decyzji administracyjnej.
Uchylenie zezwolenia
W razie zaistnienia określonych sytuacji organ, który wydał zezwolenie na pracę, może je uchylić. Będzie to miało miejsce m.in. w sytuacji, kiedy uległy zmianie okoliczności lub dowody odnoszące się do wydanej decyzji w sprawie zezwolenia. Ustawodawca w art. 18 omawianej ustawy przewidział wyjątki od tej zasady (patrz ramka).
Zmiana lub wydanie nowego zezwolenia na pracę nie są wymagane, jeżeli:
1) nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca pobytu stałego, nazwy lub formy prawnej:
a) podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
b) podmiotu, do którego pracownik jest delegowany przez podmiot zagraniczny,
c) pracodawcy użytkownika,
2) nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
3) nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia organ, który wydał zezwolenie na pracę, o zaistnieniu wskazanych okoliczności.
Zezwolenie zostanie uchylone, jeżeli podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi w toku postępowania:
a) złożył wniosek o wydanie zezwolenia na pracę zawierający nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje lub dołączył do niego dokumenty zawierające takie dane lub
b) zeznał nieprawdę lub zataił prawdę albo podrobił lub przerobił dokument w celu użycia jako autentyczny albo takiego dokumentu jako autentycznego używał.
Ponadto organ cofa zezwolenie w przypadku, gdy:
- ustanie przyczyna wydania zezwolenia na pracę,
- cudzoziemiec przestał spełniać wymagania, o których mowa w art. 16 omawianej ustawy, tj. warunki niezbędne do wykonywania zawodów regulowanych lub działalności regulowanej,
- cudzoziemiec nie podejmie pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę bądź przerwie pracę na okres przekraczający 2 miesiące - nie dotyczy to sytuacji, gdy wojewoda otrzyma powiadomienie zawierające informację o przyczynach niepodjęcia lub przerwania pracy oraz deklarację, że zezwolenie będzie wykorzystane zgodnie z jego przeznaczeniem,
- cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę.
Zezwolenie zostanie cofnięte, jeżeli organ otrzyma informację, że w stosunku do cudzoziemca obowiązuje wpis do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, o którym mowa w art. 434 ustawy o cudzoziemcach.
Zezwolenie zostanie uchylone także w sytuacji, gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, w szczególności nie prowadzi działalności gospodarczej, rolniczej lub statutowej, został wykreślony z właściwego rejestru, ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej lub jest w stanie likwidacji. Nastąpi to także, jeżeli podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie dopełnił obowiązków, o których mowa w art. 17 ust. 4 lub ust. 5 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, czyli np. nie przekazał organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego (w czerwcu br. system nie był jeszcze uruchomiony).
Wygaśnięcie zezwolenia
Zezwolenie na pracę wygasa z mocy prawa z dniem, w którym udzielono cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt:
1) rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub zezwolenia na pobyt stały albo
2) czasowy, o którym mowa w art. 114 ust. 1, art. 126 ust. 1 i ust. 3 lub art. 127 ustawy o cudzoziemcach, w związku z wykonywaniem pracy u tego samego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi i na tym samym stanowisku.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621)
Ustawa z dnia 12.12.2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2024 r. poz. 769 ze zm.)
Podsumowanie:
Jeżeli nie masz odpowiedniej wiedzy z zakresu księgowości, nie czujesz się na siłach aby samodzielnie prowadzić dokumentację i księgowość swojej firmy po prostu zleć to specjalistom, a Ty skup się na tym w czym jesteś najlepszy!!! Być może zaoszczędziłbyś kilkaset złotych miesięcznie, ale jedna kara, związany z tym stres i stracony czas na pewno przewyższą wielokrotnie Twoje oszczędności. Po prostu zadzwoń do nas, a my zajmiemy się prowadzeniem Twojej księgowości.