KSeF – trwają finalne konsultacje

Ministerstwo Finansów poinformowało o starcie finalnych konsultacji projektu rozwiązań prawnych i biznesowych w zakresie wdrożenia obowiązkowego KSeF (komunikat). Konsultacje te uwzględniają specyfikę Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) oraz koncepcję funkcjonowania załącznika do e-faktury.

Wciąż można zgłaszać uwagi do KSeF:

• w zakresie konsultacji publicznych (tj. uwagi do projektu ustawy) – do 19 listopada br. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• w zakresie konsultacji podatkowych rozwiązań biznesowych – do 22 listopada br. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

KSeF – jak zmieniały się założenia dotyczące systemu?

Pierwotnie KSeF miał obowiązywać od 1 stycznia 2022 roku i dotyczyć wszystkich przedsiębiorców. System miał gromadzić wszystkie faktury wystawiane na terenie Polski, niezależnie od branży. KSeF miał działać jako centralna baza danych, gdzie każda faktura byłaby rejestrowana i przetwarzana. Firmy miały mieć obowiązek wystawiania faktur w formie elektronicznej i przesyłania ich do systemu, co miało zapewnić ich natychmiastową dostępność dla organów podatkowych oraz zredukować błędy i oszustwa podatkowe.

Dlaczego KSeF nie wszedł w życie w przewidzianym terminie?

Wprowadzenie KSeF napotkało jednakże na trudności i wyzwania. Z powodu skomplikowanej struktury systemu oraz obaw związanych z jego wpływem na funkcjonowanie przedsiębiorstw, termin wdrożenia był kilkakrotnie przesuwany.

Przeprowadzono szerokie konsultacje społeczne, w których udział wzięli przedstawiciele różnych branż, eksperci podatkowi oraz organizacje przedsiębiorców. Wyniki konsultacji wskazały na potrzebę wprowadzenia modyfikacji usprawniających proces korzystania z KSeF.

Jakie zmiany wprowadzono wobec pierwotnej wersji KSeF?

Uproszczono interfejs użytkownika, wprowadzono dodatkowe opcje integracji z istniejącymi systemami księgowymi oraz mechanizmy wsparcia i szkolenia dla przedsiębiorców. Rozważano również wprowadzenie okresu przejściowego, w którym korzystanie z KSeF byłoby dobrowolne, co pozwoliłoby firmom na stopniowe dostosowanie się do nowych wymogów.

W ramach dalszych udoskonaleń, wprowadzono możliwość przesyłania załączników do faktur, co jest szczególnie przydatne w sytuacjach wymagających dodatkowych objaśnień lub dowodów autentyczności. Nowa wersja Schemy umożliwia bardziej szczegółowe opisywanie towarów i usług. Poprawiono także mechanizmy walidacji danych. Wprowadzono ponadto aplikację mobilną KSeF, umożliwiającą wystawianie faktur oraz ich korekty bezpośrednio z telefonu.

Jaki jest punkt wyjścia finalnych konsultacji KSeF i kiedy system wejdzie w życie?

W efekcie dotychczas przeprowadzonych konsultacjach Ministerstwo Finansów zaproponowało rozwiązania prawne, które mają uprościć wdrożenie i stosowanie KSeF, szczególnie w pierwszym okresie obowiązywania systemu – na czele z etapowaniem jego wprowadzenia. Jakie są najnowsze założenia?

Obowiązkowe korzystanie z systemu dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2025 roku przekroczy 200 mln zł, ma zostać przesunięte na 1 lutego 2026 roku. Dla pozostałych przedsiębiorców termin ustalono na 1 kwietnia 2026 roku.

Niektóre rozwiązania mają zostać odroczone o kolejne pół roku, tj. przesunięte z 1 stycznia na 31 lipca 2026 r. – na przykład wymóg podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury czy faktury wystawiane z kas rejestrujących.

Nowe rozwiązania mają na celu ułatwienie wdrożenia KSeF i zwiększenie jego dostępności dla wszystkich podatników.