Wiadomości - zmiany w prawie i podatkach
WAŻNE! Jest rozporządzenie o WYŁĄCZENIACH z obowiązkowego KSeF
9 grudnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r., które określa przypadki, w których nie trzeba wystawiać faktur ustrukturyzowanych (czyli w KSeF).
To ważna wiadomość, bo w praktyce wiele branż od tygodni pytało o to, które dokumenty na pewno nie będą musiały przechodzić przez KSeF — zwłaszcza w kontekście codziennych, masowych usług o uproszczonej dokumentacji.
Rozporządzenie jest już oficjalnie opublikowane, więc możemy działać na konkretnych przepisach. Poniżej przygotowana dla Was czytelną ściąga, aby łatwo ogarnąć, co wyłączono z obowiązku.
📌 Ściąga: kiedy NIE trzeba wystawiać faktury ustrukturyzowanej w KSeF?
(Rozporządzenie z 7 grudnia 2025 r., Dz.U. poz. 1740)
1️⃣ Bilety za przejazd autostradą
Dokumenty potwierdzające przejazd autostradą płatną — czyli te nasze „bilety z bramek” — nie muszą trafiać do KSeF, o ile mają ograniczony zakres danych (jak dotychczas).
2️⃣ Przewóz osób — bilety jednorazowe
Wyłączenie obejmuje bilety m.in. za:
➡️przejazd koleją,
➡️autobusem,
➡️statkiem,
➡️promem,
➡️samolotem,
➡️śmigłowcem,
…jeżeli bilet zawiera wymagany, uproszczony zestaw danych.
To nadal jest faktura — ale poza KSeF.
3️⃣ Opłaty trasowe (kontrola i nadzór ruchu lotniczego)
Faktury dokumentujące opłaty trasowe, pobierane przez instytucje zarządzające ruchem lotniczym, są wyłączone z obowiązku.
4️⃣ Wybrane usługi finansowe i ubezpieczeniowe (zwolnione z VAT)
Mowa o usługach zwolnionych z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 oraz 37–41 ustawy o VAT, czyli m.in.:
➡️transakcje walutowe,
➡️kredyty i pożyczki,
➡️ubezpieczenia,
➡️pośrednictwo finansowe.
Jeżeli zostały udokumentowane fakturami uproszczonymi — czyli zawierającymi mniejszy zakres danych niż standardowa faktura, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 106o ustawy (czyli regulującymi tzw. faktury szczególne lub uproszczone) — nie muszą być w KSeF.
5️⃣ Samofakturowanie — gdy nabywca NIE ma polskiego NIP
Typowy przykład: zagraniczny kontrahent wystawia w imieniu polskiego sprzedawcy fakturę.
Jeżeli nabywca nie posiada NIP PL — faktury nie muszą iść do KSeF.
6️⃣ Samofakturowanie — gdy sprzedawca (upoważniający) NIE ma polskiego NIP
Odwrotna sytuacja: sprzedawca nie ma polskiego NIP, ale upoważnił nabywcę do wystawiania faktur.
Tu również obowiązek KSeF nie powstaje.
ℹ️ Kilka praktycznych uwag
🔸 To nie są zwolnienia branżowe.
To wyłączenia dotyczące określonych rodzajów dokumentów, a nie całych sektorów gospodarki.
🔸 KSeF nadal jest zasadą, a nie wyjątkiem.
To tylko uzupełniający katalog sytuacji, gdzie dokumenty mogą pozostać poza systemem.
🔸 Można dobrowolnie wystawić e-fakturę w KSeF, nawet gdy jest to przypadek wyłączony — jeśli strony tak postanowią.
💬 Na koniec
To rozporządzenie było wyczekiwane i domyka jedną z większych „dziur” informacyjnych wokół obowiązkowego KSeF.
Jeśli pracujesz w księgowości, administracji, transporcie, ubezpieczeniach, bankowości czy współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami — te wyjątki są szczególnie istotne.
(Rozporządzenie z 7 grudnia 2025 r., Dz.U. poz. 1740)
1️⃣ Bilety za przejazd autostradą
Dokumenty potwierdzające przejazd autostradą płatną — czyli te nasze „bilety z bramek” — nie muszą trafiać do KSeF, o ile mają ograniczony zakres danych (jak dotychczas).
2️⃣ Przewóz osób — bilety jednorazowe
Wyłączenie obejmuje bilety m.in. za:
➡️przejazd koleją,
➡️autobusem,
➡️statkiem,
➡️promem,
➡️samolotem,
➡️śmigłowcem,
…jeżeli bilet zawiera wymagany, uproszczony zestaw danych.
To nadal jest faktura — ale poza KSeF.
3️⃣ Opłaty trasowe (kontrola i nadzór ruchu lotniczego)
Faktury dokumentujące opłaty trasowe, pobierane przez instytucje zarządzające ruchem lotniczym, są wyłączone z obowiązku.
4️⃣ Wybrane usługi finansowe i ubezpieczeniowe (zwolnione z VAT)
Mowa o usługach zwolnionych z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 oraz 37–41 ustawy o VAT, czyli m.in.:
➡️transakcje walutowe,
➡️kredyty i pożyczki,
➡️ubezpieczenia,
➡️pośrednictwo finansowe.
Jeżeli zostały udokumentowane fakturami uproszczonymi — czyli zawierającymi mniejszy zakres danych niż standardowa faktura, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 106o ustawy (czyli regulującymi tzw. faktury szczególne lub uproszczone) — nie muszą być w KSeF.
5️⃣ Samofakturowanie — gdy nabywca NIE ma polskiego NIP
Typowy przykład: zagraniczny kontrahent wystawia w imieniu polskiego sprzedawcy fakturę.
Jeżeli nabywca nie posiada NIP PL — faktury nie muszą iść do KSeF.
6️⃣ Samofakturowanie — gdy sprzedawca (upoważniający) NIE ma polskiego NIP
Odwrotna sytuacja: sprzedawca nie ma polskiego NIP, ale upoważnił nabywcę do wystawiania faktur.
Tu również obowiązek KSeF nie powstaje.
ℹ️ Kilka praktycznych uwag
🔸 To nie są zwolnienia branżowe.
To wyłączenia dotyczące określonych rodzajów dokumentów, a nie całych sektorów gospodarki.
🔸 KSeF nadal jest zasadą, a nie wyjątkiem.
To tylko uzupełniający katalog sytuacji, gdzie dokumenty mogą pozostać poza systemem.
🔸 Można dobrowolnie wystawić e-fakturę w KSeF, nawet gdy jest to przypadek wyłączony — jeśli strony tak postanowią.
💬 Na koniec
To rozporządzenie było wyczekiwane i domyka jedną z większych „dziur” informacyjnych wokół obowiązkowego KSeF.
Jeśli pracujesz w księgowości, administracji, transporcie, ubezpieczeniach, bankowości czy współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami — te wyjątki są szczególnie istotne.
Podsumowanie:
Jeżeli nie masz odpowiedniej wiedzy z zakresu księgowości, nie czujesz się na siłach aby samodzielnie prowadzić dokumentację i księgowość swojej firmy po prostu zleć to specjalistom, a Ty skup się na tym w czym jesteś najlepszy!!! Być może zaoszczędziłbyś kilkaset złotych miesięcznie, ale jedna kara, związany z tym stres i stracony czas na pewno przewyższą wielokrotnie Twoje oszczędności. Po prostu zadzwoń do nas, a my zajmiemy się prowadzeniem Twojej księgowości.