Zawieszenie działalności gospodarczej – czy można wystawiać faktury?

Zawieszenie działalności gospodarczej – czy można wystawiać faktury?
W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może prowadzić działalności w sposób aktywny ani uzyskiwać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. Zakaz ten nie ma jednak charakteru absolutnego – ustawa Prawo przedsiębiorców przewiduje szereg wyjątków. Zgodnie z przepisami, przedsiębiorca wpisany do CEIDG może zawiesić wykonywanie działalności na czas określony lub nieokreślony (przy czym okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni). W czasie zawieszenia nie wolno podejmować nowych czynności gospodarczych ani uzyskiwać bieżących dochodów. Jednakże ustawodawca dopuścił pewne działania, które mimo zawieszenia mogą być legalnie realizowane.

Jednym z wyjątków jest prawo do zbywania własnych środków trwałych oraz wyposażenia. Sprzedaż taka nie jest traktowana jako prowadzenie działalności gospodarczej, ponieważ dotyczy składników majątku nabytego w czasie jej aktywnego wykonywania. Celem tej regulacji jest m.in. umożliwienie ograniczenia kosztów, uporządkowania majątku lub przygotowania się do całkowitej likwidacji działalności.

Faktura podczas zawieszenia działalności
Zawieszenie działalności nie pozbawia przedsiębiorcy statusu podatnika VAT. Oznacza to, że jeśli podejmuje on czynności podlegające opodatkowaniu – takie jak odpłatna dostawa towarów – jest zobowiązany do spełnienia obowiązków wynikających z ustawy o VAT. Zgodnie z art. 106b ustawy o podatku od towarów i usług:

• Przedsiębiorca ma obowiązek wystawić fakturę w przypadku sprzedaży towarów lub składników majątku na rzecz innego podatnika VAT albo osoby prawnej niebędącej podatnikiem.
• W przypadku sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, faktura wystawiana jest wyłącznie na żądanie nabywcy – o ile zostanie zgłoszone w terminie 3 miesięcy od dnia dokonania sprzedaży lub otrzymania zapłaty.

Zatem wystawienie faktury w okresie zawieszenia działalności jest dopuszczalne – o ile dokumentuje ono dozwolone czynności, takie jak sprzedaż majątku firmy. Należy jednak pamiętać, że nie może to być forma ukrytego kontynuowania działalności gospodarczej, np. sprzedaży towarów handlowych nabytych po zawieszeniu firmy.