Ile czasu potrzebuje firma, żeby przygotować się do KSeF?
Zbliża się wielkimi krokami chwila, kiedy każda firma lub przedsiębiorstwo stanie przed wyzwaniem wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zastanawiasz się, ile będziesz musiał przeznaczyć czasu na przygotowanie do wprowadzenia KSeF w Twojej firmie? Postaramy się Ci przedstawić w miarę szczegółowo całkowity plan czasowy dla firm w różnych rozmiarach.
Po pierwsze - Szkolenie pracowników firmy z zasad KSEF
Trzeba rozpocząć od edukacji. W małych niewielkich firmach sam proces szkolenia pracowników trwa zazwyczaj tydzień. W większych i dużych firmach, czas ten zależy oczywiście od liczby pracowników zajmujących się tym zagadnieniem i ich dostępności, ale można przyjąć, że generalnie wynosi około 2-3 tygodni.
Planowanie wdrożenia KSeF
Każda firma powinna mieć jasny i przejrzysty plan na wdrożenie obowiązkowego KSeF. Najlepszym rozwiązaniem jest powołanie osoby odpowiedzialnej za ten proces która będzie wszystko koordynowała. Wymagany czas potrzebny na zaplanowanie działań możemy założyć na 1-2 tygodnie.
Przegląd procedur
Należy dokładnie przejrzeć procedury obsługi faktur sprzedaży oraz procedury akceptacji zakupu. Rozpoznanie problemów i potencjalnych ryzyk może zająć od 2 do 4 tygodni.
Integracja oprogramowania
Oprogramowanie to kluczowy element, który wpływa na sprawną komunikację z systemem KSeF. W małych firmach chodzi przede wszystkim o aktualizację programów, natomiast w większych – o lokalizację wszystkich niezbędnych danych. Dla niektórych firm, zwłaszcza tych mniejszych, może okazać się konieczna również modernizacja infrastruktury IT, aby sprostać wymogom KSeF.
Automatyczna dekretacja
Aby w pełni wykorzystać możliwości KSeF, dekretację trzeba wytworzyć automatycznie. Narzędzia, które pomogą w tym procesie, są niezbędne.
Testy wewnętrzne
Kiedy wszystko jest już gotowe, czas na przeprowadzenie testów. To etap, w którym można sprawdzić, czy wszystko działa sprawnie oraz bez zakłóceń czy też błędów. Po testach można stwierdzić czy firma jest naprawdę przygotowana na KSeF.
Podsumowując, kiedy wejdzie KSeF i dla kogo będzie obowiązkowy, to pytania, na które każdy przedsiębiorca powinien znać odpowiedź. Proces adaptacji firmy do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur może trwać od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy, w zależności od specyfiki firmy. Jedno jest pewne: warto zacząć przygotowania jak najszybciej.
Podsumowanie:
Jeżeli nie masz odpowiedniej wiedzy z zakrsu księgowości, nie czujesz się na siłach aby samodzielnie prowadzić dokumentację i księgowość swojej firmy po prostu zleć to specjalistom, a Ty skup się na tym w czym jesteś najlepszy!!! Być może zaoszczeziłbyś kilkaset złotych miesięcznie, ale jedna kara, związany z tym stres i stracony czas na pewno przewyższą wielokrotnie Twoje oszczędności. Po prostu zadzwoń do nas, a my zajmiemy się prowadzeniem Twojej księgowości.